Tipps & Tricks: Dienstpläne per Serien-Email versenden

Sind die Mitarbeiter-Stammdaten mit E-Mailadressen der Mitarbeiter gepflegt, haben Sie die Möglichkeit, die Dienstpläne als Serien-Email zu versenden.

Wichtigste Voraussetzung  ist, neben der E-Mailadresse des Mitarbeiters, dass der Benutzer im DISPONIC-Client ebenfalls seine E-Maileinstellungen hinterlegt hat. (Siehe Systemeinstellungen > E-Mail-Einstellungen)

Rufen Sie den Dienstplandruck auf. Hierzu gibt es zwei Optionen:

• Druckersymbol im Hauptmenü „Planung“ aufrufen

• Druckersymbol in der offenen „Dienstplanung“ aufrufen

Als nächstes wählen Sie das gewünschte Layout aus. Möchten Sie den persönlichen Plan für den Mitarbeiter, oder einen Objektplan?

Hier möchten wir uns speziell auf den „Dienstplan für den Mitarbeiter“ konzentrieren, da die Parameter eine Besonderheit besitzen.

Serien-Emailversand ist nicht möglich wenn „Duplex optimiert“ aktiviert ist:

So ist die Einstellung korrekt für einen erfolgreichen E-Mail Versand:

Und warum ist das so? Ganz einfach: der Duplex-Druck ist nichts anderes als der Druck von Vorder- und Rückseite. Aber ein Bildschirm hat halt keine Rückseite.

Viele Grüße

Ihr Support-Team