Referenzen - Sicherheitsdienstleister vertrauen auf unsere Software

Mein Name ist Hans Spindler, ich bin Veranstaltungsleiter für das Oktoberfest. Das Oktoberfest ist das größte Volksfest der Welt – wir begrüßen in 16 Tagen rund 6 Millionen Besucher.

Das ist eine sehr komplexe organisatorische Aufgabe. Aber die Stadt München verfügt über eine fast 200-jährige Erfahrung und die gesamte Stadtverwaltung arbeitet praktisch das ganze Jahr über an der Organisation des Festes.

Die größte Herausforderung besteht darin, diese enorme Zahl an Besuchern zu betreuen. Dafür haben wir eine eigene Organisation und eine durchdachte Strategie aufgebaut.

Diese Strategie haben mein Team und ich in den letzten sechs Monaten weiter verfeinert – mit dem Ziel, rund 1.200 Sicherheitskräfte, die wir einsetzen, effizient zu planen, zu koordinieren und die dahinterstehende Logistik erfolgreich auf die Beine zu stellen.

Dafür brauchen wir ein Unternehmen, das über ausreichend Kapazitäten verfügt, groß genug ist, um uns diese Vielzahl an Einsatzkräften zur Verfügung zu stellen – und gleichzeitig hervorragend organisiert ist.

Geholfen hat uns dabei unser neues Planungsprogramm: DISPONIC. Wir haben nicht nur die Einsatzplanung mit DISPONIC durchgeführt, sondern auch die Arbeitszeiterfassung. Jeder kann das Programm bereits nach einem Tag Einweisung bedienen.

Besonders überzeugt haben uns auch die Schnittstellen zu den Themen Abrechnung und Lohnabrechnung. Und als dritte, sehr hilfreiche Schnittstelle: das Modul für Faktura und Rechnungslegung.

All das lässt sich auf Knopfdruck miteinander verknüpfen. Der große Vorteil? Ich denke, man kann sagen: Wir könnten damit nicht nur in Deutschland, sondern vielleicht sogar europaweit Standards setzen.