Hierarchie der Kalendergültigkeit im Lohnmodul
Um sicherzustellen, dass die ausgewählten Tag Typen in den Abrechnungsarten korrekt verwendet werden, können in DISPONIC an verschiedenen Stellen Kalender hinterlegt werden. Diese Kalender folgen einer hierarchischen Struktur.
In dieser Hierarchie gilt das Prinzip der Allgemeingültigkeit. Das bedeutet, dass ein Kalender nur an Stellen explizit definiert werden muss, an denen Abweichungen vom übergeordneten Kalender auftreten.
Mögliche Auswahlorte für Kalender:
- Systemeinstellungen Organisationseinheit
- Stammdaten Mitarbeiter
- Stammdaten Aufträge
- Stammdaten Aufträge Lohnkalender
Basierend auf dem Prinzip der Allgemeingültigkeit ist auch die umgekehrte Reihenfolge der oben genannten Punkte relevant, um zu bestimmen, welcher Kalender für den jeweiligen Tag Typ verwendet werden soll.
- Der Lohnkalender aus den Stammdaten Aufträge hat die höchste Priorität und überschreibt alle anderen Kalender. Er gilt als spezifischster Kalender.
- Der Kalender aus den Stammdaten Aufträge hat Vorrang vor dem Kalender des Mitarbeiters und der Organisation.
- Falls im Auftrag kein spezieller Kalender festgelegt ist, wird zur Bestimmung der Tag Typen für den Lohn der Kalender aus den Stammdaten der Mitarbeiter herangezogen.
- Wenn in den Punkten 2 bis 4 kein spezieller Kalender festgelegt ist, greift die Bestimmung der Tag Typen auf den Kalender der Organisation zurück.
Praxisbeispiel:
Ein Mitarbeiter wird von der Niederlassung Berlin für den Monat November nach Bayern ausgeliehen. Die Lohnabrechnung erfolgt vertraglich nach der Niederlassung, in der er angestellt ist, und nicht nach der Einsatzniederlassung.
Da am 01. November in Bayern ein Feiertag ist, jedoch nicht in Berlin, sollen keine Feiertagszuschläge gezahlt werden.
Lösung:
Dem Mitarbeiter ist ein entsprechender „Berliner“ Kalender zugeordnet. Im Einsatz-Auftrag ist kein Kalender festgelegt. Daher greift die Lohnberechnung für den Tagtypen auf den Mitarbeiterkalender zurück und berücksichtigt keinen Feiertag.