DISPONIC im Web – Freigabe von Dienstplänen

Mit der Nutzung des Web – Portals von DISPONIC geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, bequem von Zuhause mittels des Browsers oder über Smartphone in der mobilen Ansicht, ihre Dienstplanung im Überblick zu behalten.

Hierdurch ersparen Sie sich das lästige Ausdrucken und Verschicken von aktualisierten Dienstplänen und können Ihre Zeit sinnvoller nutzen. Damit Ihre Mitarbeiter genau das sehen, was sie sollen und nicht etwa unvollständige Vorplanungen in der Zukunft oder Testplanungen in neuen Objekten oder auf Grund von Veränderungen im Objekt, entscheiden Sie, welche Daten und für welchen Zeitraum Sie diese freigeben möchten.

Sie haben die Möglichkeit zwischen der globalen Freigabe aller Aufträge und der spezifischen Einzelfreigabe von Aufträgen zu wählen.

Globale Auftragsfreigabe:

Für die globale Freigabe aller Aufträge wählen Sie in den Systemeinstellungen den Menüpunkt „Web Portal“ aus.

Aktivieren Sie dort im Unterpunkt „Allgemein“ zunächst die globale Freigabe durch Setzen des Häkchens (1) und stellen Sie dann das gewünschte Datum (2) ein.

Nun sind alle Planungsdaten aller Aufträge Ihres Unternehmens für die betroffenen Mitarbeiter bis zu exakt diesem Datum über deren persönliche Web – Zugänge einsehbar.

Einzelfreigabe von Aufträgen:

Um die Dienstpläne einzeln pro Auftrag frei zu geben, müssen Sie zunächst in den Stammdaten den gewünschten Auftrag auswählen (1) über den Button die Einstellungen WEB Aufträge (2) aufrufen, und das gewünschte Datum einstellen.

Achtung – die globale Auftragsfreigabe übersteuert immer die Einzelfreigabe. Sobald diese Option angewählt wurde, werden keine in den Einzelaufträgen gesetzten Daten mehr berücksichtig!