DISPONIC sur le web
CONFORTABLE · EN LIGNE · À PORTÉE DE MAIN
Notre portail web ouvre de toutes nouvelles perspectives. DISPONIC avec son login aide à la planification et crée de la transparence pour vos employés ou vos clients. Toutes les applications web ont une interface adaptée aux smartphones.
Tableau de service et enregistrement des heures de travail
DISPONIC – informations sur le tableau de service et enregistrement des heures de travail en ligne
Auparavant, vous imprimiez un tableau de service pour tous les employés ou vous joigniez un fichier PDF à chaque courriel. Cela prend beaucoup de temps et nécessite beaucoup de travail.
Il y a un autre moyen : chaque employé peut consulter son tableau de service sur son smartphone, sa tablette ou son ordinateur. Et vous recevrez une confirmation de lecture ! Vous pouvez donc être sûr que votre employé a vu le tableau de service. Vos clients peuvent également consulter les tableaux de service sur le portail web, si vous le souhaitez.
Vos employés peuvent ensuite saisir leurs heures effectives dans les informations du tableau de service. Ils ont donc facilement leur enregistrement du temps sous contrôle. Tout peut être paramétré via des autorisations. Par exemple, qui peut enregistrer les temps.
Tableau de service pour les chefs des opérations
DISPONIC on the Web vous offre la possibilité d’effectuer la planification des opérations en ligne et mobile.
Grâce à l’application Internet, le planificateur de l’opération peut échanger des employés, saisir des heures effectives et compléter des services vacants. Les choses les plus importantes peuvent ainsi être faites en route, sans avoir à se rendre sur le lieu de travail fixe. Ainsi, aucune information n’est perdue.
Demandes de congé
Gérez les demandes de congés avec DISPONIC sur le web en ligne et mobile
Avec DISPONIC, il est possible de soumettre des demandes de congés sur le portail web. C’est là que le chef des opérations les voit et peut décider directement s’il peut approuver le congé ou non. Il donne son feedback directement à l’employé via le portail web. Il n’est plus nécessaire de gâcher du temps ni avec des courriels ni au téléphone.
« Demande de congé » et « disponible »
Planification des opérations en ligne – fonctionnent efficacement avec les modules « demande de congé » et « disponible »
« Demande de congé » et « disponible » sont deux fonctions qui contribuent à une planification rapide des tâches car elles évitent les demandes et les consultations inutiles. Avec la fonction « demande de congé », les employés entrent les services ou les jours où ils ne sont pas disponibles. D’autre part, vos employés peuvent vous informer des jours où ils aimeraient travailler. Si vous avez une nouvelle mission à réaliser, accédez à cette fonction. Il n’est pas nécessaire de chercher un employé approprié.
Planification comme il convient
Un logiciel de planification du personnel qui permet aux employés de répondre aux suggestions de services ? DISPONIC le rend possible !
Vous créez des propositions de service. Les employés choisissent parmi les possibilités celles qui leur conviennent et s’y inscrivent directement. Pas d’appels inutiles aux employés qui n’ont pas le temps. Les recherches et les appels téléphoniques inutiles ne sont plus nécessaires.
Registre des gardiens
Le registre électronique des gardiens vous permet d’enregistrer les heures du travail en ligne
Le module registre des gardiens est relié à la planification dans DISPONIC. Nous ne proposons pas une solution isolée, mais un traitement intégré des données. Les temps de service des forces de sécurité et les événements et incidents particuliers sont enregistrés directement. Des mises en page individuelles peuvent être définies. Vous pouvez ainsi réagir directement aux souhaits de vos clients.
Le registre des gardiens correspond aux exigences légales selon le § 239 IV HGB en vigueur en Allemagne. Il n’est plus nécessaire d’effectuer une saisie manuelle fastidieuse. Cela permet d’économiser du temps et de l’argent.
Informations
Avec DISPONIC sur le web, vous obtenez toutes les nouvelles en ligne – à tout moment
L’employé se connecte au portail web. Le masque s’ouvre. Maintenant, il voit immédiatement les messages actuels qui sont destinés à lui. Il peut s’agir d’un changement dans les procédures opérationnelles. Une invitation à un événement d’entreprise, un rappel de l’anniversaire imminent d’un collègue. Tout apparaît directement sur l’écran d’accueil.
