Handbuch
Willkommen beim DISPONIC Handbuch
Mit DISPONIC haben Sie ein Programm erworben, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit optimal unterstützt. DISPONIC ist so individuell wie unsere Kunden. Sie haben die Möglichkeit, sich die Software nach Ihren Bedürfnissen zusammenzustellen. Weitere Anpassungen oder Sonderprogrammierungen sind grundsätzlich nach einer Aufwandschätzung unserer Entwicklungsabteilung möglich. DISPONIC lebt und wächst stetig mit den Anforderungen und dem Wandel in der Branche. |
Module
Inhalt
1 Einführung / Anmeldung
1.1 Erste Schritte
1.2 Individualisieren Sie Ihren DISPONIC Arbeitsplatz
1.3 Startbildschirm
1.3.1 Dashboard
2 Systemeinstellungen
2.1 Organisation
2.1.1 Organisationstyp
2.1.2 Organisationseinheiten
2.2 Benutzerverwaltung
2.2.1 Benutzergruppe
2.2.2 Benutzer
2.2.3 Gruppierungen
2.2.4 Anmeldungen
2.2.5 Lizenzen in Verwendung
2.2.6 Mehrfachöffnung des Planungsfensters
2.3 Reporting
2.4 Einstellungen
2.4.1 E-Mail
2.4.2 Nummernkreise
2.4.3 Web-Portal
2.5 Geodaten (Spesix, für CH)
2.6 Werkzeuge
2.6.1 Anwendungseinstellungen
2.6.2 Wartungsfunktionen
2.6.3 Logdateien für den Support
2.6.4 laufende Prozesse
2.6.5 Zusatzfelder
3 Grundlagen
3.1 Mitarbeiter
3.2 Typenschlüssel
3.3 International
3.4 Unternehmen
3.4.1 Tarifgebiete
3.5 Abwesenheitskonto
3.6 Modelle
3.6.1 Arbeitstag (-modell)
3.6.2 Arbeitszeit
3.6.3 Stundenlimits
3.6.4 Ruhezeiten
3.6.5 Zeitbonusmodelle
3.6.6 Antrittskontrollmodelle
3.7 Planung
3.7.1 Qualifikationen
3.7.2 Tätigkeiten
3.7.3 Vorfall (Für Nutzer mit Modul „Wachbuch“)
3.8 Kalenderdaten
3.8.1 Feiertage
3.8.2 Wochentage
3.8.3 Tagtypen
3.8.4 Abwesenheit
3.8.5 Kalender
4 Stammdaten
4.1 Mitarbeiter
4.1.1 Bewacherregister bearbeiten
4.1.2 Webeinstellungen
4.1.3 Serienmail
4.1.4 Feldeigenschaften
4.1.5 Dienstausweise
4.1.6 Gültigkeit Lohn
4.1.7 Stundensätze
4.1.8 Drucken (Mitarbeiter)
4.1.9 Mitarbeitersperre
4.1.10 Zuordnung
4.1.11 Personalkalender
4.2 Kunden
4.2.1 Einstellungen
4.2.2 Gültigkeiten Lohn
4.2.3 Mitarbeitersperre
4.2.4 Aufträge
4.2.5 Ansicht & Druck
4.3 Aufträge
4.3.1 Einstellungen
4.3.2 Zuordnung
4.3.3 Mitarbeitersperre
4.3.4 Gültigkeit Lohn / Faktur
4.3.5 Schnellerfassung Faktur
4.4 Lieferanten
4.4.1 Webeinstellungen
4.5 Kontakthistorie
5 Planung
5.1 Dienstplanung
5.1.1 Dienste erfassen
5.1.2 Dienste planen
5.1.3 Layout Einstellungen
5.1.4 Sonderfälle
5.1.5 Sonstiges Know-how
5.2 Tagesplanung
5.3 Zeiterfassung
5.4 Zeitimport (Lizenz)
5.5 Monatsabschluss
5.6 Dienstpläne
5.6.1 Darstellung der Dienstpläne
5.6.2 Dienstplanversand
5.7 Mitarbeitersperre
5.8 Mitarbeiterausleihe
5.9 Verfügbarkeit
5.10 Freiwunsch
5.11 Leistungsprüfung
5.12 Stundenwertstellung
5.13 Urlaubsanträge
5.14 Auswertung
5.15 Personalkalender
5.16 Übersicht Abwesenheitskonten
5.17 Abwesenheitsbesetzung
5.18 Antrittskontrolle
6 Faktur
6.1 Grundlagen
6.1.1 Rundungsregeln
6.1.2 MwSt.-Sätze
6.1.3 Erlöskonten
6.1.4 Zahlungskonditionen
6.1.5 Abrechnungszeiträume
6.1.6 Mengeneinheiten
6.1.7 Hierarchie
6.2 Typenschlüssel
6.2.1 Stornogrund
6.2.2 Rechnungsstatus
6.2.3 Mengenpreise
6.2.4 Pauschalpreise
6.2.5 Stundenpreis
6.2.6 Abrechnungsmodell-Position
6.3 Preise
6.3.1 Mengenpreise
6.3.2 Pauschalpreise
6.3.3 Stundenpreise
6.4 Stammdaten
6.4.1 Abrechnungsarten
6.4.2 Abrechnungsmodelle
6.4.3 Gültigkeiten
6.5 Preiserhöhung
6.6 Verarbeitung
6.6.1 Schnellerfassung Preise
6.6.2 Erfassung Mengen
6.6.3 Berechnen
6.6.4 Belegübernahme
6.6.5 Belegbearbeitung
6.6.6 Auswertung
6.6.7 Drucken
6.68 FiBu-Übergabe
6.6.9 SEPA-Lastschriften
6.7 X-Rechnung
7 Lohn
7.1 Typenschlüssel
7.1.1 Abrechnungsmodell-Positionen
7.1.2 Stundensatz
7.2 Stammdaten
7.2.1 Hierachie
7.2.3 Lohnarten
7.2.4 Abrechnungsarten
7.2.5 Stundensätze
7.2.6 Abrechnungsmodelle
7.2.7 Gültigkeiten
7.3 Verarbeitung
7.3.1 Lohndatenerfassung
7.3.2 Berechnen
7.3.3 Auswertung
7.3.4 Drucken
7.3.5 Lohnübergabe
7.3.6 Rücksetzung
7.3.7 Abwesenheitslohnwerte
8 Ressourcenverfolgung
8.1 Systemeinstellungen
8.2 Stammdaten
8.2.1 Lager
8.2.2 Ressourcen
8.3 Lager
8.3.1 Warenein- und Ausgang
8.3.2 Bestand
8.4 Verfolgung
8.4.1 Zuordnung Mitarbeiter
8.4.2 Zuordnung Auftrag
8.4.3 Auswertung
8.5 DISPONIC APP: Ressourcenverfolgung
8.5.1 Installation
8.5.2 Systemeinstellungen
8.5.3 Ressourcenverfolgung Mitarbeiter
8.5.4 Ressourcenverfolgung Auftrag
8.5.5 Ressourcen NFC erstellen
9 Wächterkontrolle
9.1 Systemeinstellungen
9.2 Prüfpunkte
9.3 Touren
9.3.1 Prüfpunkte für Touren
9.3.2 Prüfpunkt NFC erstellen (übers WEB)
9.4 Wächterkontrolle (im Web)
9.5 Auswertung
9.6 Wachbuch
9.6.1 Wachbuch im Web
9.7. Drucken (Wachbuch)
10 Betriebsrat
10.1 Systemeinstellungen
10.2 Freigabe
10.3 Änderungsfreigabe
10.4 Dienstplanung
10.5 Zeiterfassung
10.6 Auswertung
10.7 Dienstpläne
10.8 Personalkalender
10.9 Stundenwertstellung
10.10 Abwesenheitsbesetzung
Serkan Kasap
Bite AG , Filderstadt, Deutschland