Dienstplan für den Mitarbeiter – Drucken und Versenden von Dienstplänen, die sich geändert haben

In Gesprächen mit unseren Kunden stellen wir immer wieder fest, dass eine kleine, aber sehr feine Funktion oft nicht bekannt ist. Sie kennen die Situation: der monatliche Dienstplan für den Mitarbeiter ist gedruckt oder per E-Mail versendet, aber es ergeben sich natürlich täglich Änderungen. Die Änderungen werden telefonisch mit den Mitarbeitern abgestimmt, man möchte dann aber noch den aktualisierten Dienstplan zu Verfügung stellen.

DISPONIC kann Sie dabei perfekt unterstützen!

Nach dem Aufruf des Reports „Dienstplan für den Mitarbeiter“ können Sie auswählen, dass die letzten Änderungen seit dem letzten Versenden markiert werden, dann werden diese Dienste in Rot dargestellt. Zusätzlich können Sie noch die Funktion „Drucke nur die letzten Änderungen“ aktivieren, so werden auch nur die Dienstpläne erzeugt, bei denen sich seit dem letzten Erzeugen eine Änderung ergeben hat.

Nach dem Drucken bzw. Versenden werden Sie nun gefragt, ob dies erfolgreich war, bestätigen Sie dieses mit „Ja“, wird intern ein Kennzeichen gesetzt und diese Dienste nicht mehr als geändert angesehen.

Der Effekt ist, dass Sie sich im Lauf des Tages nicht notieren müssen wo sich Änderungen ergeben haben, DISPONIC übernimmt dieses absolut gewissenhaft für Sie.