Verpflegungsmehraufwand: Bescheinigung für den Mitarbeiter zur Vorlage beim Finanzamt
Mit Beginn eines neuen Jahres mehren sich die Anfragen Ihrer Mitarbeiter nach Bescheinigungen für das vergangene Jahr. Besonders häufig geht es dabei um Nachweise für das Finanzamt, um im Anschluss den Verpflegungsmehraufwand steuerlich geltend zu machen. Viele Arbeitnehmer möchten wissen, an welchen Tagen sie mehr als acht Stunden im Einsatz waren – denn genau das ist für die steuerliche Absetzbarkeit entscheidend.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit DISPONIC eine passende Bescheinigung zur Vorlage beim Finanzamt erstellen – schnell, rechtssicher und ohne großen Aufwand.
Was ist der Verpflegungsmehraufwand?
Der Verpflegungsmehraufwand ist eine Pauschale, die Arbeitnehmer steuerlich absetzen können, wenn sie beruflich bedingt längere Zeit außerhalb ihrer Wohnung und ihrer ersten Tätigkeitsstätte tätig sind. Voraussetzung ist in der Regel eine Abwesenheit von mehr als acht Stunden am Tag. Die Pauschalen sind gesetzlich festgelegt und können je nach Einsatzdauer unterschiedlich ausfallen.
Wichtig: Der Verpflegungsmehraufwand wird nur dann steuerlich berücksichtigt, wenn der Arbeitgeber keine Mahlzeiten gestellt oder Erstattungen geleistet hat. Für den Nachweis gegenüber dem Finanzamt ist eine detaillierte Bescheinigung durch den Arbeitgeber hilfreich – und in vielen Fällen sogar notwendig.
Warum eine Bescheinigung für das Finanzamt wichtig ist
Mitarbeiter benötigen für ihre Steuererklärung oft eine Bescheinigung, die die Einsatztage und Einsatzdauer dokumentiert. Diese dient als Nachweis gegenüber dem Finanzamt, um den Verpflegungsmehraufwand geltend machen zu können. Ohne eine solche Bescheinigung kann es passieren, dass das Finanzamt die angesetzten Pauschalen nicht anerkennt.
Als Arbeitgeber sind Sie zwar nicht verpflichtet, eine solche Bescheinigung auszustellen – es gehört jedoch zu einem guten Service gegenüber Ihren Mitarbeitenden und stärkt die Mitarbeiterbindung.
So erstellen Sie die Bescheinigung in DISPONIC
Mit der Software DISPONIC lässt sich die erforderliche Bescheinigung für das Finanzamt ganz einfach generieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Rufen Sie den Mitarbeiterstamm in DISPONIC auf.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken (Mitarbeiter)“.
Wählen Sie dann den Report „Reisekosten Finanzamt“.
Nun können Sie folgenden Ausdruck, der alle relevanten Informationen zum Verpflegungsmehraufwand des Mitarbeiters enthält, erzeugen:
Tipp: Proaktive Unterstützung spart Rückfragen
Um Ihre Mitarbeitenden zu entlasten und unnötige Rückfragen zu vermeiden, empfiehlt es sich, diese Bescheinigungen proaktiv zu Beginn des Jahres bereitzustellen – idealerweise gleich für alle relevanten Mitarbeiter. So zeigen Sie nicht nur Engagement, sondern unterstützen Ihr Team ganz konkret bei der jährlichen Steuererklärung.
Fazit: Mit DISPONIC einfach zur Bescheinigung für den Verpflegungsmehraufwand
Eine gut aufbereitete Bescheinigung über geleistete Arbeitstage und Einsatzzeiten ist ein wichtiger Baustein für die steuerliche Geltendmachung von Verpflegungsmehraufwendungen. Mit DISPONIC erstellen Sie diesen Nachweis schnell, unkompliziert und in einem Format, das vom Finanzamt problemlos akzeptiert wird.
Nutzen Sie die integrierte Funktion zur Erstellung des Reports „Reisekosten Finanzamt“ und bieten Sie Ihren Mitarbeitenden einen echten Mehrwert. Bei Fragen steht Ihnen selbstverständlich unsere Hotline zur Verfügung.