Thomas Scheiffele

Versand und Druck von Rechnungsanlagen in Form einer Stundenliste

Versand und Druck von Rechnungsanlagen in Form einer Stundenliste
Seit der Version 2.3.90 steht die Möglichkeit zum Versand und Druck von Rechnungsanlagen in Form einer Stundenliste zur Rechnung bereit. Im Fenster zur Anpassung der Preise [Schnellerfassung Preise] wird über die Spalte [Rechnungsdruck] pro Gültigkeit entschieden, ob eine Anlage für die dafür anfallenden Stunden beim Rechnungsdruck generiert werden soll. Die Unterscheidung der Gültigkeiten bietet die [...]

Die neue Arbeitszeitanzeige

Die neue Arbeitszeitanzeige
In der DISPONIC - Dienstplanung kann ab sofort, neben der Anzeige der erfüllten Stunden, auch die Anzeige der Soll-Stunden konfiguriert werden. Für jeden Auftrag wird die Anzeige über alle Dienste summiert. Dafür stehen im Einstellungsbereich der Aufträge folgende Optionen zu Verfügung: Sollstundenquelle: Definiert die Grundlage der Sollstunden. Errechnete Sollstunden: Die definierten Anforderungen für jeden Tag [...]

Auswertung über freie Tage

Auswertung über freie Tage
Ab Version 2.3.70 steht in DISPONIC im Bereich der Planung die neue Auswertung Freie Tage bereit. Diese Auswertung listet die freien Tage der Mitarbeiter in einem frei wählbaren Zeitraum auf. Durch die clevere Pivot-Funktion können diese aufaddiert werden. Als „frei“ gezählt werden alle Tage von 00:00-00:00 Uhr an denen nicht gearbeitet wird, oder die nur [...]

DISPONIC Faktur – Rechnungskontrolle

DISPONIC Faktur – Rechnungskontrolle
Bei der Übergabe von Rechnungen in die FiBu-Schnittstelle kann es zu Fehlern kommen, wenn z.B. in der Schnittstellendatei Felder wie Kostenstelle , Kostenträger usw. Pflichtfelder sind und diese bei der Rechnungserstellung nicht angegeben wurden. Die Rechnungskontrolle kennzeichnet die betroffenen Rechnungen in der Belegbearbeitung mit einem Bild mit Ausrufezeichen. Die Einstellungen für diese Funktionalität werden in [...]

DISPONIC – Neue Funktion – DOKUMENTENARCHIV

DISPONIC – Neue Funktion – DOKUMENTENARCHIV
Ab der Version 2.3 steht erstmalig die neue Funktion des Dokumentenarchivs bereit. Im Bereich der Stammdaten (Mitarbeiter, Kunden, Aufträge und Lieferanten) können Dateien abgelegt werden. So ist es z.B. möglich, für Mitarbeiter Teile der Personalakte oder für Aufträge Vertragsbedingungen in Form von PDF oder Office-Dateien zu abzulegen. Wird eine Datei aus dem Archiv wieder geladen/geöffnet, [...]

DISPONIC Dienstplanung – Berechtigungen zum Übergehen von Prüfungen

DISPONIC Dienstplanung – Berechtigungen zum Übergehen von Prüfungen

Wird in der Dienstplanung ein Einsatz geplant, prüft das System, ob Zeitüberschneidungen, Qualifikationsverletzungen o.Ä. vorliegen. Ebenso wie hinterlegte Stundenlimits, die überschritten werden. Ist dies der Fall, erscheint vor dem Eintrag ein Dialog, der über die Prüfungsergebnisse informiert: Der Disponent kann nun abbrechen oder die Prüfung ignorieren. Das Ignorieren von Prüfungen kann in den Benutzerberechtigungen erlaubt […]

DISPONIC Dienstplanung – Detailinformationen zu Plandaten

DISPONIC Dienstplanung – Detailinformationen zu Plandaten
Ab der Version 2.2.80 ist es möglich, sich über eine geplante Schicht Detailinformationen anzeigen zu lassen. Eine von unseren Kunden häufig nachgefragte Information, welcher Benutzer einen Datensatz erstellt, oder geändert hat, lässt sich damit leicht ermitteln. In der Dienstplanung, sowie in der Zeiterfassung, gelangt man mit einem Rechtsklick auf eine Schicht in das Kontextmenü. Über die [...]

Neu in DISPONIC – Der Rechnungsexport

Neu in DISPONIC – Der Rechnungsexport

Über den Nachdruck von Rechnungsläufen können diese jetzt auch exportiert werden. Zur Wahl stehen derzeit zwei Dateiformate. Neben PDF steht auch das für DMS-Systeme beliebte TIFF –Format zur Auswahl. Pro Rechnung wird dabei eine Datei erzeugt. Der Export kann beliebig oft durchgeführt werden. Die Benennung der Datei richtet sich nach der Namensgebung der Rechnungen beim […]

DISPONIC Planung – Vorschau DISPONIC 2.2.30

DISPONIC Planung – Vorschau DISPONIC 2.2.30

In der kommenden Version 2.2.30 (Januar/Februar) wurden einige Änderungen in der Planungsansicht vorgenommen. Bei Aufträgen mit vielen Mitarbeitern sowie mehreren Schichten pro Tag und Mitarbeiter war die Übersicht schnell verloren. Layouts mit dunklen Linien wie z.B. „Pumpkin“ sorgen für eine klarere Trennung in der Planung, trennen aber pro Zeile und nicht pro Mitarbeiter. Folgende Änderungen […]

Sortierung von Abrechnungsmodell-Positionen (Stunden)

Sortierung von Abrechnungsmodell-Positionen (Stunden)

Für die Abrechnung von Stunden bei der Faktur werden im Abrechnungsmodell Positionen, wie Normal-, Nacht-, Sonntags- und Feiertagseinträge erfasst. Die Reihenfolge dieser Positionen kann individuell festgelegt werden.   Per Drag & Drop werden diese im Abrechnungsmodell an die gewünschte Stelle geschoben. Anschließend wird die neue Sortierung mittels Schalter <Reihenfolge Druck speichern> festgeschrieben. Wie der Name […]

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