Lennart-Pascal Karow

Pauschalrechnung mit Leistungsnachweis

Pauschalrechnung mit Leistungsnachweis
Sie berechnen Pauschalen, z.B. für einen 24/7 Objektschutzauftrag und möchten hierzu einen Leistungsnachweis aus der Planung. Gehen Sie in DISPONIC wie folgt vor: - Abrechnungsmodell in Bereich „Stunden“ anlegen, das den Aufträgen zugewiesen werden soll, die mit der Planung verknüpft pauschal abgerechnet werden sollen: (auch auf Dienst oder Tätigkeit möglich zu beschränken/erweitern) Beispielhafte Bezeichnung wäre [...]

Tipp: Änderung des Arbeitsverhältnisses Abgrenzung in der Planung

Tipp: Änderung des Arbeitsverhältnisses Abgrenzung in der Planung
Für einen bereits beschäftigter Mitarbeiter wird das Beschäftigungsverhältnis zu einem Stichtag geändert. Er arbeitet häufig nachts, so ggf. auch am letzten Tag des Monats vor der vertraglichen Änderung. Was ist zu tun?  Sie haben zwei Lösungsoptionen: 1. in den Vertragsreitern wird das neue Vertragsverhältnis hinterlegt. Der Dienst muss zum Monatsletzten um 23:59 Uhr beendet werden. [...]

DISPONIC Modul Antrittskontrolle

DISPONIC Modul Antrittskontrolle
Ihrer Einsatzzentrale können Sie mit unserem Modul „Antrittskontrolle“ eine einfache Übersicht von Diensten geben, die bezüglich Dienstbeginn und Dienstend überwacht werden sollten. Zudem können regelmäßige Meldungen der Mitarbeiter überblickt werden > Stichwort Sicherheit/Einzelarbeitsplatzüberwachung. Über die Anlage von Antrittskontrollmodellen in den Grundlagen, worin Sie festlegen wann vor Dienstbeginn ein Mitarbeiter sich eingeloggt haben muss (Zeiterfassung per [...]

E-Mailversand Dienstplan Monatsübersicht (Serienmail)

E-Mailversand Dienstplan Monatsübersicht (Serienmail)
Sie möchten die Dienstpläne „Monatsübersicht“ an mehrere Empfänger senden. Nicht an E-Mail Adressen, die dem Auftrag zugehören, sondern an dort im Einsatz befindliche Mitarbeiter. Der "Sende E-Mails" Button in diesem Bereich wurde speziell mit der Funktion entwickelt, dass jeder Empfänger nur seinen eigenen Dienstplan erhält. Hintergrund ist, dass die Aufträge (Objekte) Ihre Pläne erhalten sollen, [...]

Tipp: schnelle Sollvorgabenplanung über Tagtyp-Kalender

Tipp: schnelle Sollvorgabenplanung über Tagtyp-Kalender
In DISPONIC haben Sie viele Ebenen, bei denen ein Kalender zugewiesen werden kann/soll. Im Bereich der Aufträge sogar drei: Kalender – daran orientiert sich die Planung / Dienstanlage Lohnkalender – bestimmt die Lohnberechnung hinsichtlich der Feiertage etc. Fakturkalender – kann abweichend sein, z.B. aufgrund besonderer Abrechnungsmodalitäten an „Brückentagen" Welche Aufträge könnten einen eigenen Kalender erfordern? [...]

Mitarbeiter hat das Passwort / die Zugangsdaten für DISPONIC im Web vergessen

Mitarbeiter hat das Passwort / die Zugangsdaten für DISPONIC im Web vergessen
Ein immer wiederkehrendes Phänomen sind Nachrichten in unserem Hotline Postfach die lauten: „Bitte geben Sie mir ein neues Passwort." Zu dieser Aussage erhalten wir in den allerseltensten Fällen keine weiteren Infos, wie zum Beispiel: wer genau stellt diese Frage und wo gehört diese Person überhaupt hin? Der Support reagiert auf diese Meldungen recht kurz. Wir [...]

man sieht die Detailansicht im Personalkalender nicht – was tun?

man sieht die Detailansicht im Personalkalender nicht – was tun?
Ein Thema, dass immer wieder in der Hotline auftaucht: eine bestimmte Ansicht ist nicht sichtbar. Zum Beispiel die Detaillansicht im Personalkalender. Deshalb hier ein Blogbeitrag, der bestimmt weiterhelfen kann. Sie rufen den Personalkalender auf, hierin fehlt die Detailansicht. Sie verfügen jedoch über die Programmberechtigung hierfür. In der Detailansicht des Personalkalenders, wird der Urlaubsanspruch, Resturlaub aus [...]

Dienstplan für den Mitarbeiter: Monatsauswahl

Dienstplan für den Mitarbeiter: Monatsauswahl
Im Druck des Mitarbeiter-Dienstplanes haben Sie die Möglichkeit den Zeitraum explizit zu definieren. Für Tage – oder monatlich. Möchten Sie die Auswahl monatlich durchführen, ohne umständlich ein Datum in zwei Zeilen einzutragen, gehen Sie wie folgt vor: Es ist also zu beachten, dass im unteren Bereich der auszuwählenden Parameter ein Haken bei den zur Verfügung [...]

Automatische Erstellung von Abwesenheitskonten (Urlaubskonto)

Automatische Erstellung von Abwesenheitskonten (Urlaubskonto)
Zur automatischen Erstellung von Abwesenheitskonten, nutzen Sie den Punkt „Mitarbeitertyp“ im Menü der Grundlagen. Hier, bei der Anlage der Mitarbeitertypen (Vollzeit/Teilzeit/Aushilfe/Azubi/Sub…) besteht die Möglichkeit, ein Abwesenheitskonto zu definieren, das je Mitarbeitertyp automatisch erstellt werden kann. Auch mehrere. Viele nutzen dies auch für Kranktage oder andere Abwesenheiten. Hierzu einfach den Reiter „Abwesenheitskonten“ aufrufen und die Felder [...]

Zeitumstellung – in DISPONIC automatisch

Zeitumstellung – in DISPONIC automatisch

Alle Jahre wieder… kommt nicht nur das Christkind, sondern bislang auch noch die Zeitumstellung im Frühjahr und im Herbst. Stellen Sie Stundendifferenzen in den Monaten fest, bei Mitarbeitern, die in dieser Nacht im Einsatz waren? Handelt es sich stets um eine Stunde, die je Mitarbeiter abweicht? Gut möglich, dass Sie die Zeitumstellung am 30.10.2022 nicht […]

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