Lohnschnittstelle und FiBu-Schnittstelle: Effiziente Datenübertragung

Professionelle Dienstplanung – optimal integriert mit Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung

Komfortabel. Clever. Zeitgemäß. So sollte eine moderne Dienstplanungssoftware sein. Digitale Prozesse müssen dabei durchgängig gedacht werden. Um dabei in der Verwaltung Ihres Sicherheitsunternehmens wertvolle Zeit zu schaffen, um sich mehr um Ihre Kunden und Ihre Aufträge zu kümmern, spielen Schnittstellen – hierbei insbesondere eine Lohnschnittstelle und eine Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung – eine zentrale Rolle.

Eine Dienstplanungssoftware wie DISPONIC bietet dabei vielfältige Schnittstellen an: doppeltes Erfassen fällt weg. Eine gute Lohnschnittstelle stellt dabei sicher, dass Sie die Daten aus ihrer Dienstplanungssoftware (hier: die Bruttolohnberechnung) nahtlos an die Lohnsoftware übertragen können, wo für jeden Mitarbeiter entsprechend die Nettolöhne berechnet werden und Beiträge für Krankenkassen, Sozialabgaben etc. berechnet und dokumentiert werden.

Was ist eine Lohnschnittstelle?

Eine Lohnschnittstelle ist die Verbindung zwischen Ihrer Branchensoftwarelösung DISPONIC und dem bei Ihnen (oder auch Ihrem Dienstleister) eingesetzten Lohnabrechnungsprogramm. Statt also Lohndaten per Hand zu erfassen und zu übertragen, erfolgt dieser Schritt vollständig automatisiert, was natürlich Fehlerquellen reduziert.

DISPONIC – alles aus einer Hand dank integrierter Lohnschnittstelle

DISPONIC ist als Softwarelösung auf die Branche Sicherheitsdienste / Wachdienste spezialisiert und zugeschnitten. Aber die Systemlandschaft im Kundenkreis ist sehr heterogen – doch genau hier entfaltet sich ein zentraler Vorteil von DISPONIC. Mit einer Vielzahl von Schnittstellen, insbesondere den Lohnschnittstellen, ist eine komfortable Anbindung an (fast) alle gängigen Lohnabrechnungs- und Finanzbuchhaltungssysteme möglich.

Nachdem der Bruttolohn über DISPONIC berechnet wurde, wählt Sie über den Menüpunkt ‚Lohnübergabe‘ die entsprechende Schnittstelle zum Lohnprogramm aus. Die Übergabe an das Lohnprogramm erfolgt also ganz einfach per Mausklick aus DISPONIC.

Für die Ausgabe-/Exportdatei können dann einmalig bestimmte Einstellungen zur Lohnschnittstelle wie im folgenden Beispiel vorgenommen werden:

Diese Lohnschnittstellen stehen aktuell in DISPONIC zur Verfügung:

• DATEV
• Addison
• Agenda
• Arriba
• edLohn
• GDI Lohn
• Hamburger Software
• Lexware
• Loga
• Paisy
• ProPers
• RAKS
• Sage
• Saphir
• SBS
• Varial

Sollte Ihr Anbieter bzw. Ihr Lohnprogramm hier noch nicht mit aufgeführt sein, reagieren wir gerne auf Ihre Anfragen und Wünsche. Der Umfang der Schnittstellen wächst ständig und vielleicht steht hier schon bald Ihr Anbieter zur Verfügung.

Finanzbuchhaltungsschnittstellen: ebenfalls in DISPONIC enthalten

 Ähnlich komfortabel wie bei den Lohnschnittstelle verhält es sich in DISPONIC auch mit den Schnittstellen zu Ihren Finanzbuchhaltungsprogrammen. Nach der Abrechnung der geleisteten Stunden gegenüber Ihren Auftraggebern können Sie die Daten direkt an Ihre im Einsatz befindliche Buchhaltungssoftware übermitteln. DISPONIC unterstützt dabei z.B.:

• Abacus
• DATEV
• HS
• JetFiBu
• Lexware
• Navision
• ProFakt
• Sage
• Saphir
• SBS
• Varial

So können Sie ihr internen Prozesse vom Anfang bis zum Ende komplett digitalisieren.

Für Digitalisierung unverzichtbar: Lohnschnittelle & Co.

Sehr selten wird DISPONIC lediglich als Insellösung eingesetzt. Vielmehr ist die Integration mit Lohn- und Finanzbuchhaltung ein essentieller Wettbewerbsvorteil, der sich mit DISPONIC heben lässt. Eine Lohnschnittstelle ist dabei ein maßgeblicher Faktor für eine verbesserte Produktivität. Sie sparen wertvolle Zeit und gestalten Ihre Abrechnungsprozesse digital und effizient. Schnittstellen sind dabei ein unverzichtbares Bindeglied zwischen der Einsatz-/Dienstplanung, der Abrechnung und Buchhaltung. Zukunftsorientierte Sicherheitsunternehmen setzen auf DISPONIC.

Falls Sie Fragen zu DISPONIC und unseren Schnittstellen (Lohnschnittstelle, Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, etc.) haben, beantworten wir diese gerne. Nehmen Sie einfach Kontakt auf mit unserer Vertriebsabteilung unter 0711-380 155 230 oder 0711-380 155 185.