Ressourcenverfolgung in Sicherheitsdiensten: DISPONIC macht’s möglich
Wussten Sie schon, dass mit DISPONIC auch eine Lagerverwaltung möglich ist? Gerade in Sicherheitsdiensten ist der verantwortungsvolle Umgang mit Arbeitsmitteln im Rahmen einer effizienten Ressourcenverfolgung entscheidend. Funkgeräte, Smartphones oder Berufsbekleidung zählen zu den kostspieligen Ressourcen, die leider allzu häufig verloren gehen oder falsch zugeordnet werden. Das verursacht nicht nur hohe Kosten, sondern auch organisatorischen Aufwand und Unsicherheit.
Mit dem Modul Ressourcenverfolgung von DISPONIC können Sie diesen Problemen effektiv vorbeugen. Es wurde speziell für die Anforderungen moderner Sicherheitsdienste entwickelt – mit dem Ziel, maximale Transparenz und Kontrolle über den Ressourceneinsatz zu schaffen.
Was ist Ressourcenverfolgung?
Die Ressourcenverfolgung bezeichnet die lückenlose Dokumentation und Verwaltung von betrieblichen Arbeitsmitteln. In DISPONIC bedeutet das: Sie legen ein oder mehrere Lager an, verwalten dort Ihre Materialien digital und behalten den Überblick, wer wann was erhalten hat. So wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre Ressourcen befinden – und wer dafür verantwortlich ist.
Insbesondere für Sicherheitsdienste, in denen täglich zahlreiche Materialien ausgegeben und zurückgenommen werden, ist das ein entscheidender Vorteil. DISPONIC bietet damit eine praxisnahe Lösung für die zentrale Frage: An welchen Mitarbeiter wurde welches Material ausgegeben – und wann?
Intelligente Lagerverwaltung für Sicherheitsdienste
Mit dem DISPONIC Modul für Ressourcenverfolgung wird Lagerverwaltung einfach und effizient. Sie können verschiedene Lagerstandorte in der Software hinterlegen und die dort gelagerten Ressourcen verwalten. Ob Uniformen, Kommunikationsgeräte oder Ausrüstung für den Objektschutz – alle Artikel werden digital erfasst und den jeweiligen Mitarbeitern zugeordnet.
Die Ressourcenverfolgung erfolgt dabei nicht nur über den Desktop-Client, sondern auch bequem über die DISPONIC App. So können Sicherheitsmitarbeiter direkt vor Ort mit dem Smartphone arbeiten. Die Ausgabe oder Rückgabe von Materialien erfolgt per NFC-Tag oder QR-Code. Der Scanvorgang dauert nur wenige Sekunden, und die Information wird automatisch im System gespeichert – inklusive Zeitstempel und Nutzerzuordnung.
Rechtssicherheit durch Ausgabebelege
Ein weiterer Vorteil für Sicherheitsdienste: DISPONIC ermöglicht es, bei jeder Materialausgabe einen Ausgabebeleg zu erstellen. Dieser kann sowohl vom ausgebenden Lagerverantwortlichen als auch vom empfangenden Mitarbeiter digital unterschrieben werden. Das schafft nicht nur Klarheit, sondern auch eine zusätzliche rechtliche Absicherung. Im Falle von Verlusten oder Schäden lässt sich jederzeit nachvollziehen, wer für welches Material verantwortlich war.
Auswertungen und Transparenz für die Ressourcenverfolgung
Natürlich bietet das Modul Ressourcenverfolgung auch umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Diese helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und Schwachstellen in der Materialverteilung frühzeitig zu erkennen. Sie können schnell analysieren, welche Mitarbeiter wie viele Ressourcen erhalten haben, wie lange diese im Einsatz waren und ob Rückgaben vollständig erfolgt sind.
Gerade bei größeren Sicherheitsdiensten mit vielen Einsatzkräften an unterschiedlichen Standorten ist diese Funktion von unschätzbarem Wert. Sie sparen Zeit, reduzieren Verluste und verbessern Ihre internen Prozesse nachhaltig.
Ressourcenverfolgung in der Praxis
Wie einfach und effektiv die Ressourcenverfolgung mit DISPONIC funktioniert, sehen Sie in unserem YouTube-Video. Dort zeigen wir Ihnen das Modul in der praktischen Anwendung. Vom Scannen der Ressourcen über die digitale Lagerverwaltung bis hin zur Auswertung – erleben Sie, wie Sie Ihre Abläufe im Sicherheitsdienst optimieren können.
Für wen lohnt sich das?
Das Modul Ressourcenverfolgung ist ideal für alle Unternehmen im Bereich Sicherheitsdienste, die Wert auf Transparenz, Effizienz und Sicherheit legen. Ob kleines Sicherheitsunternehmen oder großer Dienstleister mit überregionalen Einsätzen – mit DISPONIC behalten Sie Ihre Ressourcen immer im Griff.
Die Integration in bestehende Prozesse ist unkompliziert und die Bedienung intuitiv. Unsere Kunden berichten von messbaren Einsparungen, einem deutlichen Rückgang von Materialverlusten und einer spürbaren Entlastung der Verwaltung.
Jetzt informieren und mit DISPONIC durchstarten
Wenn auch Sie Ihre Ressourcenverfolgung optimieren und Ihren Sicherheitsdienst professioneller aufstellen möchten, dann sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne persönlich zu den Möglichkeiten des DISPONIC Moduls und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Lagerverwaltung zukunftssicher gestalten.
