Neue Funktionen in der Lohnabrechnung: Differenzierte Mitarbeiterqualifikation
Mit dem neuesten Update auf DISPONIC Version 2.4.92 bietet die Software eine innovative Erweiterung im Bereich Lohnabrechnung, die die Berücksichtigung von Mitarbeiterqualifikationen noch präziser und gerechter macht. Die neue Funktion erlaubt die Auswahl spezifischer Qualifikationen in den sogenannten „Lohn-Gültigkeiten“ – ein echter Mehrwert für Unternehmen, die auf eine faire und transparente Vergütung setzen.
Was ist neu in der Lohnabrechnung?
Die aktuelle Version von DISPONIC ermöglicht erstmals die Berücksichtigung von Qualifikationen direkt in der Lohnabrechnung. Dabei stehen zwei Optionen zur Auswahl, die entscheidende Unterschiede mit sich bringen:
- Qualifikation enthalten
- Qualifikation direkt zugeordnet
Diese Differenzierung erlaubt eine gezielte Vergütung nach Qualifikation und berücksichtigt dabei auch mögliche Hierarchien innerhalb der Mitarbeiterqualifikationen. Damit wird das Lohnsystem nicht nur gerechter, sondern auch leistungsorientierter und differenzierter.
Option 1: „Qualifikation enthalten“
Bei dieser Auswahlmöglichkeit wird geprüft, ob ein Mitarbeiter eine bestimmte Qualifikation besitzt – unabhängig davon, ob er zusätzlich über eine höherwertige Qualifikation verfügt. In diesem Fall wird die niedrigere Qualifikation ebenfalls als erfüllt angesehen.
Ein Beispiel: Ein Mitarbeiter mit der Qualifikation „Meister für Schutz und Sicherheit“ erfüllt automatisch auch die Anforderungen einer „Fachkraft für Schutz und Sicherheit“. In der Lohnabrechnung kann somit eine Gültigkeit angesetzt werden, die eine bestimmte Zulage vorsieht – unabhängig davon, ob die Qualifikation direkt oder im Rahmen einer höheren Qualifikation vorliegt.
Diese Option eignet sich ideal für alle Fälle, in denen es darum geht, generelle Qualifikationsanforderungen für bestimmte Tätigkeiten oder Lohnzuschläge zu prüfen.
Option 2: „Qualifikation direkt zugeordnet“
Diese Auswahl prüft, ob dem Mitarbeiter die Qualifikation direkt zugeordnet ist – ohne dass sie durch eine höherwertige Qualifikation abgedeckt wird. Das bedeutet: Nur wer genau diese Qualifikation besitzt (und keine darüber liegende), erfüllt die Bedingung.
Der Vorteil dieser Variante liegt in der detaillierten Differenzierung der Lohnabrechnung: Unternehmen können beispielsweise sicherstellen, dass ein „Meister“ eine andere Zulage erhält als eine „Fachkraft“ – ohne dass beide Gruppen automatisch denselben Lohnbestandteil bekommen. So wird das Vergütungssystem transparent, differenziert und gerecht.
Flexible Anwendung auf unterschiedliche Qualifikationen
Nicht jede Mitarbeiterqualifikation ist Teil einer festen Qualifikationshierarchie. Genau deshalb bietet DISPONIC die Möglichkeit, beide Optionen flexibel anzuwenden – je nach Struktur der Qualifikationen in Ihrem Unternehmen.
So können Sie selbst bestimmen, ob eine bestimmte Qualifikation als eigenständig betrachtet oder als Teil einer Qualifikationskette gewertet werden soll. Das sorgt für maximale Flexibilität in der Gestaltung Ihrer Lohnmodelle.
Vorteile für die Lohnabrechnung in der Praxis
Die neue Funktion bringt zahlreiche Vorteile mit sich – sowohl für die HR-Abteilung als auch für die Einsatzleitung:
- Automatisierte Berücksichtigung von Qualifikationen in der Lohnabrechnung
- Gerechte Vergütung je nach tatsächlicher Qualifikation
- Vermeidung von Doppelvergütungen durch klare Zuordnung
- Flexibilität in der Abbildung individueller Lohnmodelle
- Rechtssicherheit bei der Abrechnung von Zulagen und Zuschlägen
Gerade in sicherheitsrelevanten Branchen, im Veranstaltungsmanagement oder bei technischen Dienstleistungen ist die Mitarbeiterqualifikation ein entscheidender Faktor für die Lohnhöhe. Mit DISPONIC 2.4.92 wird die Lohnabrechnung nun diesem Anspruch gerecht.
DISPONIC – Ihr Partner für moderne Lohn- und Einsatzplanung
DISPONIC entwickelt sich kontinuierlich weiter, um die Anforderungen moderner Unternehmen zu erfüllen. Die präzise Integration von Mitarbeiterqualifikationen in die Lohnabrechnung ist ein weiterer Schritt in Richtung Digitalisierung, Fairness und Effizienz in der Personalplanung.
Wenn Sie bereits DISPONIC im Einsatz haben, können Sie die neue Funktion einfach über das Update auf Version 2.4.92 aktivieren. Unsere Support- und Vertriebsabteilungen unterstützen Sie gerne bei der Umsetzung und individuellen Konfiguration der Lohn-Gültigkeiten.
