Wächterkontrollsystem mit Wachbuch für Ihr Sicherheitsunternehmen
Ein digitales Wächterkontrollsystem zur professionellen Auftragsdurchführung
Lückenlose Dokumentation ist für Sie als Auftragnehmer in der Sicherheitsbranche entscheiden, insbesondere auch im Streifen- und Revierdienst. Mit dem Wächterkontrollsystem (WKS) von DISPONIC mit digitalem Wachbuch, erfüllen Sie alle rechtlichen Anforderungen und schaffen das höchste Maß an Nachvollziehbarkeit für Ihren Auftraggeber.
Das Modul Wächterkontrollsystem mit Wachbuch ist mit der Dienstplanung in DISPONIC verbunden. Das ist zeitgemäße, integrierte Weiterverarbeitung von Daten. Besondere Ereignisse werden direkt beim Rundgang im Wachbuch festgehalten. Das Wachbuch entspricht den gesetzlichen Anforderungen gemäß § 239 IV HGB.
Beim Streifen- oder Revierdienst scannen Sie an den Kontrollpunkten mit NFC-Technik. Die Chips sind kostengünstig, wetterbeständig und gut sichtbar angebracht. Sie werden mit dem Smartphone gescannt. Das Protokoll wird automatisch im System erzeugt und mit Fotos oder Text ergänzt. Denn das Wächterkontrollsystem ist mit dem digitalen Wachbuch verbunden.
Sie haben Fragen zu diesem Modul oder möchten sich von unseren Experten für Ihre individuelle Lösung beraten lassen? Wir sind für Sie da!
Die Vorteile eines Wächterkontrollsystems (WKS) mit Wachbuch von DISPONIC
Wachbuch: Einfache Dokumentation
- Auffälligkeiten, Besonderheiten oder Zwischenfälle auf den Kontrollgängen können einfach im Wachbuch dokumentiert werden
Nahtlose Integration in die Einsatzplanung
- Mit DISPONIC vermeiden Sie Insellösungen: Kontrollgänge und Ereignisse können direkt erfasst und dokumentiert werden
- Natürlich ist das Modul „WKS und Wachbuch“ auch optimal mit der Dienstplanung in DISPONIC verbunden
Wachbuch: 100% rechtssicher
- Das digitale Wachbuch von DISPONIC entspricht allen gesetzlichen Anforderungen nach $ 239 IV HGB und ersetzt die papierbasierte Dokumentation vollständig
Kontrollpunkte mit NFC-Tags
- Der Einsatz von wetterfesten und vor allen Dingen kostengünstigen NFC-Chips ermöglicht es, Kontrollrouten zu definieren und Kontrollgänge einfach zu erfassen
- Die NFC-Chips sind einfach angebracht
Keine großen Technikanforderungen
- Ihre Mitarbeiter benötigen lediglich ein handelsübliches Smartphone
- Sie müssen keine teure Spezialhardware anschaffen und sparen Kosten und eine lange Einarbeitung
Automatische Protokollerstellung
- DISPONIC erstellt im Hintergrund mit jedem Scan ein automatisches Protokoll mit Zeitstempel und Standort, ggf. ergänzt mit weitern Hinweisen oder Kommentare, bzw. Bildern und Videos
- Anpassbar, je nachdem welche Protokollierungsanforderungen das Wächterkontrollsystem und Wachbuch für Ihre Auftraggeber erfüllen muss
Sie haben Fragen zu diesem Modul oder möchten sich von unseren Experten für Ihre individuelle Lösung beraten lassen? Wir sind für Sie da!
Was ist ein Wächterkontrollsystem?
Als Wächterkontrollsystem bezeichnet man üblicherweise eine Softwarelösung, mit der sämtliche Erfassungs- und Dokumentationspflichten bei der Durchführung von Aufträgen in der Sicherheitsbranche abgedeckt werden. Als Laie sieht man beispielsweise recht regelmäßig Mitarbeiter von Sicherheitsdiensten, die sich an bestimmten Kontrollpunkten einchecken. Hier werden im Hintergrund die Informationen erfasst, dass der Mitarbeiter auf einer bestimmten Kontrollroute unterwegs ist und zum Zeitpunkt X sich an dem jeweiligen Standort befand. Gleichzeitig ist die Information natürlich im Rahmen der regulären Zeiterfassung von Relevanz. Ein Wächterkontrollsystem kann also Informationen erfassen, im Hintergrund aufarbeiten und somit Verwaltungstätigkeiten im Sicherheitsdienst auf ein Minimum reduzieren.
Warum braucht Ihr Wachdienst ein Wächterkontrollsystem?
Egal ob Personenschutz, Sicherheitsdienstleistungen auf dem Flughafen, klassischer Objektschutz oder Veranstaltungsschutz (bspw. auf dem Oktoberfest): ein digitales Wächterkontrollsystem ist für die professionelle Auftragsdurchführung unerlässlich. Nur so kommen Sie allen Dokumentationspflichten nach und haben gleichzeitig auch selbst die maximale Kontrolle. Zudem profitieren Sie von den Zeitersparnissen, die eine Einführung eines Wächterkontrollsystem für Ihren Sicherheitsdienst mit sich bringt. Dabei sind entstehen viele Vorteile insbesondere dann, wenn das Wächterkontrollsystem mit der Dienstplanung, der Bruttolohnberechnung und der Fakturierung / Rechnungsstellung in Ihrem Unternehmen verbunden ist. Denn die Informationen – sofern einmal erfasst – können natürlich optimal weiterverarbeitet werden und führen abermals zu einer Zeitersparnis.