Anonymisieren der Mitarbeiter ohne DSGVO- Lizenz

Ab der Version 6.3.00 stehen Ihnen die Funktionen „Anonymisieren“, „Pseudonymisieren“ und „Depseudonymisieren“ aus der Datenschutz-Grundverordnungs-Lizenz zur Verfügung.

Nach dem Update kann folgende Meldung im rechten unteren Rand angezeigt werden:

Was bedeuten die neuen Funktionen?

Pseudonymisieren:
Ausgetretene Mitarbeiter, die nicht länger als 10 Jahre ausgetreten sind und inaktiv gesetzt wurden, können pseudonymisiert werden. Das bedeutet, dass persönliche Daten wie der Klarname entfernt werden.
Um einen Datensatz zu pseudonymisieren, muss der inaktive Datensatz in der Stammdatenliste markiert werden und der Button „Pseudonymisieren“ in der Menüleiste betätigt werden.

Depseudonymisieren:
Depseudonymisieren macht eine Pseudonymisierung wieder rückgängig. Falls ein Datensatz versehentlich „Pseudonymisiert“ wurde oder dieser Mitarbeiter wieder ins Unternehmen eintritt.

Anonymisieren:
Ist ein Mitarbeiter länger als 10 Jahre bereits aus dem Unternehmen ausgeschieden, kann dieser Datensatz anonymisiert werden. Anonymisierte Datensätze können nicht mehr wiederhergestellt werden.

Die neuen Funktionen stehen nur Benutzern zur Verfügung, die auch entsprechend berechtigt wurden.
Die Berechtigung kann wie gewohnt in der Benutzerpflege gesetzt werden.
Die Funktion befindet sich unter „Stammdaten à Mitarbeiter à Anonymisieren“.