Immer Up-to-date mit DISPONIC

Hier finden Sie Tipps und Tricks rund um DISPONIC, Neuigkeiten aus dem Team der Bite AG und andere nützliche Informationen.

Ausblick von der Roadmap: Erweiterungen in der Faktur

Ausblick von der Roadmap: Erweiterungen in der Faktur

Mit der Version 5.5.00 kommen die Möglichkeiten hinzu eine Rechnungs-Email an cc zu senden und den Rechnungsanhang als Pflicht zu definieren. Rechnungs-Email in cc: Die Reiter Belege bei Kunde, Auftrag und Dienst sowie der Rechnungsbeleg werden um das Feld „Rechnung in cc an“ ergänzt. Dieses Feld befindet sich unter dem Feld Rechnungs-Email. Bei der Belegübernahme [...]
Pauschalrechnung mit Leistungsnachweis

Pauschalrechnung mit Leistungsnachweis

Sie berechnen Pauschalen, z.B. für einen 24/7 Objektschutzauftrag und möchten hierzu einen Leistungsnachweis aus der Planung. Gehen Sie in DISPONIC wie folgt vor: - Abrechnungsmodell in Bereich „Stunden“ anlegen, das den Aufträgen zugewiesen werden soll, die mit der Planung verknüpft pauschal abgerechnet werden sollen: (auch auf Dienst oder Tätigkeit möglich zu beschränken/erweitern) Beispielhafte Bezeichnung wäre [...]
Tipp: Änderung des Arbeitsverhältnisses Abgrenzung in der Planung

Tipp: Änderung des Arbeitsverhältnisses Abgrenzung in der Planung

Für einen bereits beschäftigter Mitarbeiter wird das Beschäftigungsverhältnis zu einem Stichtag geändert. Er arbeitet häufig nachts, so ggf. auch am letzten Tag des Monats vor der vertraglichen Änderung. Was ist zu tun?  Sie haben zwei Lösungsoptionen: 1. in den Vertragsreitern wird das neue Vertragsverhältnis hinterlegt. Der Dienst muss zum Monatsletzten um 23:59 Uhr beendet werden. [...]
DISPONIC Modul Antrittskontrolle

DISPONIC Modul Antrittskontrolle

Ihrer Einsatzzentrale können Sie mit unserem Modul „Antrittskontrolle“ eine einfache Übersicht von Diensten geben, die bezüglich Dienstbeginn und Dienstend überwacht werden sollten. Zudem können regelmäßige Meldungen der Mitarbeiter überblickt werden > Stichwort Sicherheit/Einzelarbeitsplatzüberwachung. Über die Anlage von Antrittskontrollmodellen in den Grundlagen, worin Sie festlegen wann vor Dienstbeginn ein Mitarbeiter sich eingeloggt haben muss (Zeiterfassung per [...]
E-Mailversand Dienstplan Monatsübersicht (Serienmail)

E-Mailversand Dienstplan Monatsübersicht (Serienmail)

Sie möchten die Dienstpläne „Monatsübersicht“ an mehrere Empfänger senden. Nicht an E-Mail Adressen, die dem Auftrag zugehören, sondern an dort im Einsatz befindliche Mitarbeiter. Der "Sende E-Mails" Button in diesem Bereich wurde speziell mit der Funktion entwickelt, dass jeder Empfänger nur seinen eigenen Dienstplan erhält. Hintergrund ist, dass die Aufträge (Objekte) Ihre Pläne erhalten sollen, [...]
Frohe Weihnachten und ein glückliches Neues Jahr!

Frohe Weihnachten und ein glückliches Neues Jahr!

Ihr Bite Team möchte vor den Weihnachtstagen und zum Jahresende die Gelegenheit nutzen, Danke zu sagen für die gelungene Zusammenarbeit in diesem Jahr! Hier der Hinweis zur Erreichbarkeit der Hotline. Auch zwischen den Jahren sind wir für Sie da: DISPONIC Hotline: 0711 380 155 180 oder hotline@disponic.de Padis Hotline: 0711 380 155 100 oder hotline@bite.de [...]
Ausblick von der Roadmap / XRechnung 3.0.1

Ausblick von der Roadmap / XRechnung 3.0.1

Das alte Jahr geht zu Ende und 2024 steht schon bereit. Zu Beginn des neuen Jahres kommt die Änderung auf eine neue Version der XRechnung. Diese wird von Version 2.3 auf 3.0.1 angehoben. Die aktuell gültige Version 2.3.1 verliert ab dem 01. Februar 2024 ihre Gültigkeit. Die Anpassung auf Version 3.0.1 wird per DISPONIC-Update ausgeliefert. [...]
Sonja, herzlichen Glückwunsch zum 5-jährigen Firmenjubiläum!

Sonja, herzlichen Glückwunsch zum 5-jährigen Firmenjubiläum!

Vergangene Woche haben wir das Jubiläum von Sonja gefeiert. Wir nehmen uns gerne Zeit und sitzen zusammen, essen gemeinsam und trinken auch ein Glas - das muss sein. Sonja ist ein fröhlicher und hilfsbereiter Mensch und deshalb im Team sehr geschätzt. Sie ist zuständig für die Finanzbuchhaltung und hat sich dort super gut eingearbeitet. Vielen [...]
Mein Praktikum bei der Bite AG

Mein Praktikum bei der Bite AG

Autorin des Beitrags: Maya Dell'Ermo, Praktikantin der Verwaltung Im September 2023 startete ich mein Praktikum als Kauffrau für Büromanagement hier bei der Bite AG. Ich finde die Tätigkeiten, mit denen ich zutun habe sehr interessant, vor allem, weil sie so vielseitig sind. Es gibt viele verschiedene Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen, welche die Arbeit hier sehr [...]
Tipp: schnelle Sollvorgabenplanung über Tagtyp-Kalender

Tipp: schnelle Sollvorgabenplanung über Tagtyp-Kalender

In DISPONIC haben Sie viele Ebenen, bei denen ein Kalender zugewiesen werden kann/soll. Im Bereich der Aufträge sogar drei: Kalender – daran orientiert sich die Planung / Dienstanlage Lohnkalender – bestimmt die Lohnberechnung hinsichtlich der Feiertage etc. Fakturkalender – kann abweichend sein, z.B. aufgrund besonderer Abrechnungsmodalitäten an „Brückentagen" Welche Aufträge könnten einen eigenen Kalender erfordern? [...]
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